¿Cuáles son los hábitos que debemos desterrar para ser más productivos?

Desde que Steven Covey escribiera los «7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva», han pasado alrededor de 30 años. No existía internet como lo conocemos hoy. Y las redes sociales ni siquiera estaban pensadas. Pues bien, ¿cuáles son los hábitos que debemos desterrar para ser más productivos? En una era de multitareas y hiperconectividad, se hace necesario tomar en consideración este interesante artículo del World Economic Forum.

Nada sabotea su productividad como los malos hábitos. Son insidiosos, avanzando lentamente hacia ti hasta que ni siquiera notas el daño que están causando.

Los malos hábitos te ralentizan, disminuyen tu precisión, te hacen menos creativo y reducen tu rendimiento. Obtener el control de sus malos hábitos es fundamental, y no solo por el bien de la productividad. Un estudio de la Universidad de Minnesota descubrió que las personas que ejercen un alto grado de autocontrol tienden a ser mucho más felices que las que no lo hacen, tanto en el momento como a la larga.

Algunos malos hábitos causan más problemas que otros, y los nueve que siguen son los peores delincuentes. Eliminar estos hábitos aumentará su productividad y le permitirá disfrutar del estado de ánimo positivo que conlleva un mayor autocontrol.

Navegando impulsivamente por Internet.

Te lleva 15 minutos consecutivos de concentración antes de que puedas participar completamente en una tarea. Una vez que lo hace, cae en un estado eufórico de mayor productividad llamado flujo. La investigación muestra que las personas en un estado de flujo son cinco veces más productivas de lo que serían de otra manera. Cuando haces clic fuera de tu trabajo porque te da picazón ver las noticias, Facebook, el puntaje de un deporte o lo que tienes, esto te saca del flujo. Esto significa que debe pasar otros 15 minutos de enfoque continuo para volver a ingresar al estado de flujo. Haga clic dentro y fuera de su trabajo suficientes veces, y puede pasar todo un día sin experimentar flujo.

Perfeccionismo.

La mayoría de los escritores pasan innumerables horas haciendo una lluvia de ideas sobre personajes y tramas, e incluso escriben página tras página que saben que nunca incluirán en el libro. Hacen esto porque saben que las ideas necesitan tiempo para desarrollarse. Tendemos a congelarnos cuando llega el momento de comenzar porque sabemos que nuestras ideas no son perfectas y que lo que producimos podría no ser bueno. Pero, ¿cómo puedes producir algo grandioso si no comienzas y le das tiempo a tus ideas para evolucionar? La autora Jodi Picoult resumió la importancia de evitar el perfeccionismo perfectamente: «Puedes editar una página mala, pero no puedes editar una página en blanco».

Reuniones

Las reuniones engullen tu precioso tiempo como ningún otro. Las personas ultraproductivas evitan las reuniones tanto como sea humanamente posible. Saben que una reunión se prolongará para siempre si lo permiten, por lo que, cuando deben tener una reunión, informan a todos desde el principio que se apegarán al horario previsto. Esto establece un límite claro que motiva a todos a ser más centrados y eficientes.

Responder a correos electrónicos a medida que llegan.

Las personas productivas no permiten que su correo electrónico sea una interrupción constante. Además de revisar su correo electrónico en un horario, aprovechan las funciones que priorizan los mensajes del remitente. Establecen alertas para sus proveedores más importantes y sus mejores clientes, y guardan el resto hasta que llegan a un punto de parada en su trabajo. Algunas personas incluso configuran un autoresponder que les permite a los remitentes saber cuándo revisarán su correo electrónico nuevamente.

Al presionar el botón de repetición.

Cuando duermes, tu cerebro se mueve a través de una elaborada serie de ciclos, el último de los cuales te prepara para estar alerta a la hora de levantarte. Es por eso que a veces te despiertas justo antes de que suene la alarma: tu cerebro sabe que es hora de despertarse y está listo para hacerlo. Cuando presionas el botón de repetición y te vuelves a dormir, pierdes el estado de alerta y te despiertas más tarde, cansado y atontado. Lo peor de todo es que este aturdimiento puede tardar horas en desaparecer. Así que no importa cuán cansado creas que estás cuando suena el despertador, sal de la cama si quieres tener una mañana productiva.

Multitarea

La multitarea es un verdadero asesino de la productividad. La investigación realizada en la Universidad de Stanford confirma que la multitarea es menos productiva que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores descubrieron que las personas que son bombardeadas regularmente con varias corrientes de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información o cambiar de un trabajo a otro, así como aquellos que completan una tarea a la vez. Cuando intentas hacer dos cosas a la vez, tu cerebro no tiene la capacidad de realizar ambas tareas con éxito.

¿Pero qué pasa si algunas personas tienen un don especial para la multitarea? Los investigadores de Stanford compararon grupos de personas, según su tendencia a realizar múltiples tareas y su creencia de que esto ayuda a su desempeño. Descubrieron que las multitareas pesadas, las que realizaban muchas tareas a la vez y sentían que aumentaba su rendimiento, en realidad eran peores en la multitarea que las que les gustaba hacer una sola cosa a la vez. Los multitarea frecuentes se desempeñaron peor porque tuvieron más problemas para organizar sus pensamientos y filtrar información irrelevante, y fueron más lentos para cambiar de una tarea a otra. ¡Ay!

Aplazar tareas difíciles.

Tenemos una cantidad limitada de energía mental y, a medida que agotamos esta energía, nuestra toma de decisiones y nuestra productividad disminuyen rápidamente. Esto se llama fatiga de decisión. Cuando pospone las tareas difíciles hasta el final del día porque son intimidantes, las guarda para cuando esté peor. Para vencer la fatiga de la decisión, debe abordar tareas complejas en la mañana cuando su mente está fresca.

Usando su teléfono, tableta o computadora en la cama. Este es uno grande que la mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta daña su sueño y productividad. La luz azul de longitud de onda corta juega un papel importante en su estado de ánimo, nivel de energía y calidad del sueño. En la mañana, la luz solar contiene altas concentraciones de esta luz azul. Cuando sus ojos están expuestos directamente a él, la luz azul detiene la producción de la hormona melatonina que induce el sueño y lo hace sentir más alerta. Por la tarde, los rayos del sol pierden su luz azul, lo que le permite a su cuerpo producir melatonina y comenzar a producirle sueño.

Por la noche, su cerebro no espera ninguna exposición a la luz azul y es muy sensible a ella. La mayoría de nuestros dispositivos nocturnos favoritos (computadoras portátiles, tabletas, televisores y teléfonos móviles) emiten una luz azul de onda corta, y en el caso de su computadora portátil, tableta y teléfono, lo hacen de manera brillante y directa en su cara. Esta exposición perjudica la producción de melatonina e interfiere con su capacidad de conciliar el sueño, así como con la calidad de su sueño una vez que se queda dormido. Como todos hemos experimentado, una mala noche de sueño tiene efectos desastrosos sobre la productividad. Lo mejor que puede hacer es evitar estos dispositivos después de la cena (la televisión está bien para la mayoría de las personas, siempre y cuando se sienten lo suficientemente lejos del televisor).

Comer demasiada azúcar

La glucosa funciona como el «acelerador» para la energía en el cerebro. Necesita glucosa para concentrarse en tareas desafiantes. Con muy poca glucosa, te sientes cansado, desenfocado y lento; demasiada glucosa te deja nervioso e incapaz de concentrarte. La investigación ha demostrado que el punto óptimo es aproximadamente 25 gramos de glucosa. Lo complicado es que puede obtener estos 25 gramos de glucosa de la forma que desee, y sentirá lo mismo, al menos inicialmente. La diferencia radica en cuánto dura la productividad. Las donas, los refrescos y otras formas de azúcar refinada conducen a un aumento de energía que dura solo 20 minutos, mientras que la avena, el arroz integral y otros alimentos que contienen carbohidratos complejos liberan su energía lentamente, lo que le permite mantener su concentración.

Reuniendo todo

Algunos de estos hábitos pueden parecer menores, pero se suman. La mayoría equivale a una elección personal entre placeres inmediatos y duraderos. Después de todo, el peor hábito es perder la noción de lo que realmente te importa

Artículo traducido por nuestros editores y tomado del original del WEF